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ASSISTANT(E)  AGENCE COMMERCIALE VENTE ET LOCATION 

L’entreprise 

MOISON & Associés, administrateur de biens depuis 1925, est spécialisé dans la gestion immobilière et les baux commerciaux. 

Notre entreprise s’appuie sur une équipe de 35 collaborateurs disponibles, performants, au service des mandants et aux valeurs communes : Construire en confiance, Performer pour le meilleur et Rendre service. 

Nous recherchons un(e) assistant(e) vente et location pour l’agence commerciale (poste en CDI - 35 heures/semaine). 

Vos missions : 

Véritable pilier de l'agence commerciale, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, le soutien commercial et la coordination des activités. 

1. Gestion technique et administrative 

• Assurer la distribution et la récupération des clés auprès des fournisseurs (diagnostiqueurs, artisans, etc.).
• Gérer la partie administrative des ventes en relation avec les notaires, diagnostiqueurs et intervenants techniques.
• Suivre les dossiers de vente de A à Z, de la signature du mandat à la transaction finale.

2. Accueil et relation client 

• Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel et convivial.
• Apporter une première réponse aux demandes des clients et des visiteurs.

3. Organisation des visites et soutien commercial 

• Organiser les visites d’appartements avec les locataires sortants en période de préavis.
• Assister les négociateurs en facilitant les échanges d'informations et en soutenant leurs interactions avec les clients.

4. Coordination interne et gestion des agendas 

• Optimiser les emplois du temps des négociateurs en gérant leurs agendas et en prenant des rendez-vous.
• Faciliter la communication entre les différents membres de l’équipe.

5. Gestion documentaire 

• Préparer les mandats de vente, rédiger les évaluations des biens et préparer les documents nécessaires aux transactions immobilières.
• Assurer la mise à jour et la publication des annonces immobilières sur les différentes plateformes.
• Gérer les documents, leur classement et leur archivage.

Le profil souhaité 

De formation Bac + 2 dans le domaine de l’immobilier si possible, vous disposez :   

• D’excellentes compétences organisationnelles et de capacité à prioriser les tâches.
• D’un sens aigu du service client et de la relation interpersonnelle.
• De la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels liés à l'immobilier.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, réactif(ve) et investi(e). Vous avez le sens du service et des responsabilités. 

Lieu de travail et Rémunération 

Poste basé à Nantes 

Votre rémunération annuelle sur 13 mois sera fonction de votre expérience. 

Vous bénéficiez également d’une assurance complémentaire médicale, d’un régime de prévoyance, de tickets restaurant et de la prise en charge pour moitié de vos abonnements aux moyens de transport en commun.  

Merci d’adresser votre CV accompagné d’une lettre manuscrite à entreprises@cmoison.com